地点：Unitarian Church of Sharon, 4 North Main Street, Sharon, MA. Sanctuary Room
本次选举采用现场实名投票方式。按bylaw规定，如1/3以上会员参与投票，选举结果方能有效。请大家积极参加。不能亲自参加大会的会员可以授权参加大会的会员代理投票。投票和代理投票文件已经在6月13日通过 email（board@sharonchinese.org）发给注册会员。请注意查收。
本次大会议程如下：
- 7-7:10pm 迎宾/准备工作
- 7:10pm 开始接受现场投票或代理投票
- 7:10-7:25pm 第一届华协委员会工作总结
- 7:25-7:40pm 候选人自我介绍
- 7:40-7:50pm 候选人集体答疑
- 7:50-7:55pm 戴律师作最后投票程序说明和问答
- 7:55-8:10pm 投票
- 8:10pm 截止投票(即便不能参加整场会议的，可于7:10-8:10pm进入会场制定地点投票)
- 8:10-8:30pm投票统计/村里其他事情公布
- 8:30-9:00pm，公布投票结果/新一届委员会简单讲话，和上一届握手交接。合影。
- 9:00pm 散会。
本次华协选举由现任委员张睿领导和提供政策说明。由选举小组具体实施华协成员登记确认、候选人登记确认和材料收集、投票组织和公布选举结果。
选举小组： 周一， 黄忠鸿， 洪碧玲（投票当天由罗宁代理）