各位华协会员：根据华协去年通过的华协章程，第一届华协管理委员会一年任期已满。现向大家公布年度工作报告和财务报告以及介绍第二届华协管理委员选举程序和时间安排。
- 任何已注册登记的华协成员无需再作更新, 自动具备选举和被选举资格。6月7日晚8点前新登记成为华协成员的也自动具备选举和被选举资格（华协成员注册：https://goo.gl/o2SZbf）。
- 第二届委员会照例设7名委员，包括6名普通委员和1名财务主管。任期一年。6名普通委员从得票数最多的6名候选人中产生。财务主管候选人要求财务专业背景并单独投票，得票最多的一名当选。同一名候选人可以同时分别参选普通委员和财务委员。新一届华协主席由当选新任委员民主选举，多数票当选。如候选人数目少于章程规定委员数目，投票仍将照常进行，但理论上候选人实际自动当选。通常情况下，如换届选举产生空位或任期间发生委员空位，在下次换届选举前不会进行增选，除非委员会有过多空缺导致无法正常开展工作。
- 6名普通委员和一名财务委员候选人报名登记即刻开始。报名登记必须由本人执行。他人举荐登记无效。候选报名请通过此链接填写登记表格（https://docs.google.com/forms/d/1PwtmfpadLZAY977hpf98Wr3eH2eezZ8Wz9JxwJvLkVE/edit），登记成功将收到确认邮件。任何更改可通过确认邮件中链接进行。候选登记及修改和照片简历最晚于6月7日晚8点前向选举小组提供。
2016-2017年度华协工作报告和2016-2017年度华协财务报告正在审稿。将最晚于6月19日投票开启前提供给选民。
第二届Sharon华协大会暨管理委员会换届选举将于6月19日星期一晚7时至9时举行。
地点：Unitarian Church of Sharon, 4 North Main Street, Sharon, MA. Sanctuary Room
本次选举采用现场实名投票方式。按bylaw规定，如1/3以上会员参与投票，选举结果方能有效。请大家积极参加。不能亲自参加大会的会员可以授权参加大会的会员代理投票。投票和代理投票文件已经在6月13日通过 email（board@sharonchinese.org）发给注册会员。请注意查收。
本次大会议程如下：
- 7-7:10pm 迎宾/准备工作
- 7:10pm 开始接受现场投票或代理投票
- 7:10-7:25pm 第一届华协委员会工作总结
- 7:25-7:40pm 候选人自我介绍
- 7:40-7:50pm 候选人集体答疑
- 7:50-7:55pm 戴律师作最后投票程序说明和问答
- 7:55-8:10pm 投票
- 8:10pm 截止投票(即便不能参加整场会议的，可于7:10-8:10pm进入会场制定地点投票)
- 8:10-8:30pm投票统计/村里其他事情公布
- 8:30-9:00pm，公布投票结果/新一届委员会简单讲话，和上一届握手交接。合影。
- 9:00pm 散会。
本次华协选举由现任委员张睿领导和提供政策说明。由选举小组具体实施华协成员登记确认、候选人登记确认和材料收集、投票组织和公布选举结果。